学校各单位、各部门：
为进一步加强校园安全管理，构建和谐校园，根据学校工作安排，现对未通过“长大行”小程序进行个人信息采集的教职工、学生和外聘教师等人员重新进行个人信息采集，请大家在规定时间内完成相关工作，避免因个人信息未及时采集而影响出入校园。
一、采集对象
全校未进行信息采集的教职工、学生和外聘教师等人员，具体要求如下：
（一）教职工：请校内各单位、各部门负责人及时通知本单位、本部门教职工在规定时间内完成个人信息采集。
（二）学生：请各教学院部及时通知所在学院学生在规定时间内完成个人信息采集。
（三）外聘教师、访问学者和三方派遣人员：请涉及到上述人员的各单位、各部门及时通知相关人员在规定时间内完成个人信息采集。
（四）校外来访人员：请到访单位或部门及时通知校外来访人员前往“长大行”小程序完成预约及服务大厅审批工作。
二、采集时间
（一）教师、学生、外聘教师、访问学者和三方派遣人员采集时间为自通知发起至 2025 年 2 月 22 日止
（二）临时访客到访前一天完成预约及服务大厅审批工作。
三、采集有效期
（一）教师、学生个人信息源自学校相关系统，采集时无需设置有效期。
（二）外聘教师、访问学者和三方派遣人员请各单位、各部门根据相关人员具体入校期限确定起止有效期。
四、采集流程
微信搜索“长大行”小程序，点击进入登录界面按采集流程进行相关信息采集，具体流程如下：
（一）教师、学生“长大行”小程序信息采集及二维码调用操作流程详见附件 1。
（二）外聘教师、访问学者和三方派遣人员由相关单位或部门负责统计相关人员信息并批量导入小程序，经安全处在线审批同意后，方能通过“长大行”小程序进行相关信息采集，具体流程详见附件 2。
（三）临时访客预约及服务大厅审批流程详见附件 3。
五、技术咨询
联系人：王玲；联系方式：85250253 15104466605。
附件：
1.教师、学生“长大行”小程序信息采集及二维码调用操作流程
2.外聘教师、访问学者和三方派遣人员“长大行”小程序账户开户、审批及人员信息采集流程
3.临时访客“长大行”小程序预约及服务大厅审批操作流程
信息化建设服务中心
安全处
2024 年 01 月 06 日
